DEP Comptabilité (5231)

MÉTIER ET FORMATION

• Ce cours présente une vision réaliste du métier de commis comptable. Il présente les différentes tâches de ce métier et donne des renseignements sur le projet de formation.

TABLEAUX ET GRAPHIQUES

• À l’aide du logiciel Excel, planifier l’organisation des données et la construction des feuilles de travail, saisir et traiter des données.
• Présenter, sauvegarder et imprimer les données sous forme de tableaux et de graphiques.

Si l’élève ne possède pas les notions de base du logiciel d’exploitation, il faudra commander le matériel d’introduction « Introduction aux logiciels d’exploitation » .

MISE EN PAGE DE CORRESPONDANCE

• À l’aide d’un traitement de texte, saisir et disposer les composantes d’une note ou d’une lettre, en améliorer la présentation et l’imprimer.
• Importer des tableaux d’un tableur.
• Préparer l’enveloppe. Utiliser une méthode de doigté.

TRAITEMENT DE PIÈCES

• Enregistrer les pièces au journal général, effectuer les rapports, rédiger la balance de vérification et le chiffrier, vérifier et corriger les écritures, classifier et classer les pièces justificatives.

LÉGISLATION DES AFFAIRES

• À partir de mises en situation, résoudre des cas simples d’application des lois et des règles d’éthique régissant le monde du travail.
• Produire les documents de déclarations nécessaires et assurer le suivi des dossiers.

COMMUNICATION EN ANGLAIS

• Effectuer une demande de renseignements relatifs à la comptabilité.
• Utilisation des formules de politesse appropriées.
• Pertinence et clarté de la demande. Interprétation juste des propos de l’interlocutrice ou de l’interlocuteur.

RÉDACTION EN ANGLAIS

• À partir de directives verbales ou écrites concernant la rédaction d’un texte représentatif du domaine de la comptabilité.
• Pour un texte ayant une longueur maximale d’une page.
• Avec un logiciel de traitement de texte et un logiciel de correction orthographique et grammaticale.
• À l’aide de dictionnaires et de grammaires en anglais.

TÂCHES COURANTES

• Recueillir et organiser les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des transactions effectuées par les débiteurs.
• Assurer le suivi des transactions effectuées par les créditeurs. Assurer le suivi de l’inventaire.
• Enregistrer les pièces aux journaux.
• Effectuer les rapports aux grands livres.
• Rédiger la de vérification. Produire des rapports.
• Vérifier et classer les documents.

COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE

• Calculer le coût des marchandises vendues.
• Ventiler les charges par commande, projets et activités.
• Calculer le coût d’un projet ou d’une commande.
• Calculer le coût d’une activité.
• Vérifier et classer les rapports.

TÂCHES DE FIN D’ANNÉE

• À partir d’un plan comptable, de pièces justificatives, d’une balance de vérification et de directives.
• À partir de données contenues dans une base de données et dans un système comptable informatisé.
• Avec des journaux et des grands livres.
• Avec les logiciels suivants : traitement de texte, présentation, comptabilité, base de données et tableur.
• Avec une calculatrice commerciale et les outils de télécommunication appropriés.
• À l’aide de modèles de lettres rédigées en français et en anglais.
• À l’aide d’outils de référence.

SYSTÈME COMPTABLE

• Entreprendre un dossier comptable.
• À partir d’un plan comptable et de directives.
• À partir d’une liste de renseignements sur l’entreprise et sur ses politiques de fonctionnement et de contrôle interne.
• À partir de données concernant les clients, les fournisseurs, les employés et l’inventaire.
• Avec un logiciel de comptabilité. À l’aide d’outils de référence.

INTÉGRATION AU TRAVAIL (STAGE)

• Ce cours permet à l’élève d’être plus conscient de la place qu’il occupera dans une entreprise et des changements de perception d’entraîne à un séjour en milieu de travail. Lors du stage dans une entreprise, l’élève effectuera différentes tâches de son métier.

RECHERCHE D’INFORMATION

• Utiliser le micro-ordinateur et ses composantes pour se servir d’un système d’exploitation : formater et renommer une disquette, gérer des fichiers et des dossiers, démarrer et fermer des programmes, etc.
• Sur Internet, sélectionner et consulter les sources de référence, extraire l’information, rédiger et consigner les résultats de la recherche.
• Transmettre et recevoir de l’information par télécopieur, par courrier traditionnel et électronique, par messagerie.

CALCUL DE PIÈCES

• Calculer et préparer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes.
• Calculer des escomptes, des paiements internationaux et préparer les pièces.
• Calculer des intérêts simples, des intérêts composés et préparer des tableaux d’amortissement d’emprunt.

RÉDACTION EN FRANÇAIS

• Établir le plan d’une note ou d’une lettre simple.
• Composer, saisir, réviser et imprimer le texte.

Si l’élève ne possède pas les notions de base en français, il lui faudra considérer mettre ses connaissances à niveau et commander le matériel « Mise à niveau en français » .

GESTION DE L’ENCAISSE

• Transférer des fonds, assurer l’équilibre de caisses enregistreuses, gérer une petite caisse, effectuer le rapprochement bancaire de comptes courants et de comptes-salaires, préparer un budget de caisse, assurer le suivi de l’encaisse.

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES

• Connaître les principes de la communication.
• Comprendre l’importance de la qualité des relations professionnelles dans son travail.
• Appliquer des techniques de travail en équipe.
• Être consciente ou conscient de ses forces et de ses limites quant à sa façon d’établir des relations professionnelles.

PRODUCTION DE PAIES

• Recueillir l’information.
• Calculer le salaire.
• Calculer les contributions de l’entreprise.
• Assurer le paiement des salaires.
• Vérifier et corriger le travail. Produire les paies.

TRAITEMENT DE DONNÉES

• Planifier et créer la structure des tables de données, saisir et traiter les données.
• Effectuer des requêtes, produire des rapports et des étiquettes.

EFFICIENCE

• Analyser les caractéristiques des tâches à effectuer.
• Planifier l’exécution des tâches comptables.
• Assurer le suivi de la planification.
• Exploiter les outils améliorant le rendement de son travail.

TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE

• Planifier et organiser son travail.
• Effectuer les écritures de régularisations simples.
• Effectuer la perception des comptes.
• Comptabiliser les transactions relatives aux immobilisations.
• Comptabiliser les transactions relatives à l’inventaire.
• Effectuer les remises de taxes et de déductions à la source.
• Produire les états financiers périodiques.
• Faire le suivi du budget.
• Produire et vérifier les rapports.

DÉCLARATION DES REVENUS

• Recueillir les renseignements et les documents.
• Effectuer les calculs et la saisie des données.
• Vérifier la déclaration des revenus préliminaires.
• Minimiser l’impôt à payer.
• Produire la déclaration des revenus finale.

CHEMINEMENT PROFESSIONNEL

• Reconnaître les facteurs qui peuvent influencer son cheminement professionnel.
• Appliquer une démarche de recherche d’emploi.
• Considérer des possibilités de cheminement de carrière.