EN

Programme combiné secrétariat et
comptabilité

Objectif du programme

Les détenteurs d’une double diplomation ont généralement une opportunité d’emploi plus accrue quant aux choix et la diversité des tâches et responsabilités.

Développer les compétences nécessaires pour l’application de méthodes essentielles à la pratique du métier telles que :

  • rechercher et échanger de l’information, produire des tableaux et des graphiques
  • effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité
  • utiliser l’information relative à la législation des affaires
  • organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise, assurer l’efficience de son travail

Développer les compétences nécessaires pour communiquer, verbalement ou par écrit, en milieu de travail telles que :

  • rédiger en français et en anglais de la correspondance liée à la comptabilité
  • interagir dans des situations professionnelles variées
  • communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité.

Développer les compétences nécessaires pour l’exécution des tâches de comptabilité telles que :

  • calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises
  • gérer l’encaisse, produire les paies, effectuer les tâches courantes liées aux transactions
  • effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service
  • effectuer des tâches de fin de période et de fin d’année
  • produire la déclaration de revenu d’un particulier
  • implanter un système comptable

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes:

  • une méthode de doigté, l’approche qualité, la gestion du temps
  • a révision de textes en français, la gestion de l’information administrative
  • la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français.

Développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques ci-après :

  • logiciels de base de données
  • de traitement de texte, de tableur, et de communication

Développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.

Développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que :

  • produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, mettre à jour des dossiers
  • traiter les demandes relatives aux lois du travail
  • préparer des réunions d’affaires
  • effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques
  • produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais

 

Aptitudes recherchées

  • Un sens aigu de l’organisation
    et des responsabilités
  • Des aptitudes à la communication
  • Une capacité à travailler efficacement sous pression
  • Un souci du détail et un
    esprit rigoureux
  • Un bon jugement et un sens
    de l’éthique
  • une facilité à travailler avec les chiffres
  • une capacité d’autonomie et un esprit d’initiative
  • de la rigueur, et une bonne capacité de concentration

Débouchés d’emploi

Exemples :

  • Commis comptable
  • Assistant en comptabilité
  • Technicien/technicienne
    en comptabilité
  • Teneur/teneuse de livre
  • Commis à la paye
  • Commis aux achats et à l’inventaire
  • Commis de bureau
  • Secrétaire
  • Secrétaire-réceptionniste

Milieux de travail

  • Petites, moyennes et
    grandes entreprises
  • Entreprises publiques ou privées
  • Travailleurs autonomes
0
%

Taux de placement

+ de 95 % à temps plein pour l’ensemble du Québec

Les avantages d’étudier au Collège Supérieur de Montréal

Avec ce cours, vous aurez accès à :

  • un programme sanctionné par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR)
  • potentiellement bénéfier de bourses d’excellence offertes par nos partenaires
  • un stage pratique en entreprise
  • un programme d’anglais renforcé

Choisir le C.S.M., c’est aussi opter pour :

  • Une aide au placement à vie
  • Des locaux facilement accessibles (station de métro Berri-UQAM)
  • Une classe de simulation pour développer votre confiance et vos compétences
  • Un enseignement de qualité supérieure avec plus de 45 années d’expérience

Avec ce cours vous aurez accès à des bourses d’excellence offertes par nos partenaires

Description des compétences

L’apprenant/te débute et complète le DEP en secrétariat avant tout; cela permet l’octroi du diplôme secrétariat

Métier et formation

Ce cours présente une vision réaliste du métier de secrétaire. Il donne aussi des renseignements sur le projet de formation.

Méthode de doigté

Apprendre une méthode de doigté pour atteindre une vitesse nette de 25 mots à la minute sur micro-ordinateur.

Révision de texte en français

  • Assimiler les notions de grammaire et de syntaxe indispensables à la révision de textes en français.
  • Mieux connaître le vocabulaire commercial, la ponctuation et divers éléments pouvant permettre d’améliorer la qualité de textes.

Gestion de l’information

  • Apprendre des notions de gestion de documents, distinguer les formes d’entreprises et leur modèles de gestion, situer le rôle du bureau dans une entreprise.
  • Faire l’inventaire des documents et interpréter un plan de classification.
  • Codifier un document et le classer en fonction des règles de classement.

Traitement de texte de base

  • Saisir, disposer, corriger et imprimer des textes simples.
  • Gérer des fichiers et faire des copies de sécurité.
  • Étudier les tableaux et la fusion de textes avec une base de données.

Rédaction en français

À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des lettres d’une page, des enveloppes, des étiquettes (plan, rédaction et disposition). Ce cours inclut la liste des procédures de traitement de texte pour Word 2010.

Tâche comptables courantes

  • À l’aide d’un logiciel comptable, apprendre la tenue de livres d’une entreprise de services ou d’une entreprise commerciale.
  • Préparer des dépôts, traiter des bons de commande, des factures, gérer une petite caisse, produire des paies et assurer la correspondance. Logiciel utilisé : SAGE 50

Base de données

  • À l’aide du logiciel de base de données, saisir, modifier, classer et exporter des données.
  • Extraire des données selon certains critères afin de les mettre en forme ou de produire des étiquettes. Logiciel : ACCES

Approche qualité

  • Connaître l’approche qualité.
  • Analyser le degré de qualité atteint dans des entreprises et proposer des améliorations.
  • Évaluer sa capacité à évoluer dans un environnement ayant pour objectif l’atteinte de la qualité.

Tâche comptable périodique

À l’aide d’une logiciel comptable, suivre les procédures des rapprochements bancaires, produire des rapports, suivre les procédures de fin de période, remplir des formulaires statuaires, modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable, assurer le suivi d’un budget et de la correspondance.

Communication

Ce cours permet de connaître les principes de la communication, de comprendre l’importance de la communication pour le travail de bureau, d’appliquer des principes et des techniques de communication.

Communication bilingue

À l’aide de mise en situation en en français et en anglais, apprendre les protocoles relatifs à l’accueil des visiteurs, à l’établissement des communications téléphoniques ainsi qu’à la réception et à l’acheminement des appels.

Correspondance en français

  • À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, rédiger, disposer,  et fusionner des lettres de deux pages, des enveloppes, des étiquettes (plan, rédaction et disposition).
  • Connaître les différents modes d’expédition du courrier.
  • Traiter la correspondance et la classifier.
  • Ce cours inclut la liste des procédures de traitement de textes Word 2010.

Tableur

  • À l’aide du chiffrier électronique, créer, modifier et imprimer plusieurs feuilles de calcul et des graphiques.
  • Effectuer des calculs simples et utiliser certaines fonctions intégrées en plus d’importer et d’exporter des fichiers de base de données et de traitement de texte. Logiciel utilisé : Excel 2010.

Gestion du temps

  • Apprendre les principes qui régissent la gestion du temps et examiner son propre emploi du temps et celui du personnel de secrétariat.
  • Se familiariser avec divers outils et moyens de gestion du temps.

Correspondance en anglais

À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des lettres de deux pages en anglais, avec leurs enveloppes ou leurs étiquettes (plan, rédaction, disposition et classification).

Lois du travail

  • Résolution de cas simples d’application des lois et des règles d’éthique régissant le monde du travail, à partir de mises en situation.
  • Produire les documents de réclamations nécessaires et assurer le suivi des dossiers.

Traduction en anglais

  • Dans le contenu des textes distinguer les idées principales idées secondaires.
  • Formuler des textes en anglais.
  • Assurer la qualité de la traduction.
  • Effectuer la mise en page.

Traitement de texte avancé

  • Documents personnalisés, formulaires, listes, index, tables des matières et texte en colonnes, numérotation automatique, création de banques de textes et de macro-commandes.
  • Production de tableaux incluant des calculs. Exportation et importation.

Éditique

  • Déterminer l’apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte courant dans un document.
  • Déterminer le contenu et l’apparence d’en-têtes et de bas de page dans un document.
  • Répartir du texte sur des pages et créer des trames.
  • Insérer des graphiques.
  • Disposer des pages de présentation.
  • Faire la mise en pages de l’ensemble d’un document.

Production de documents

Rédiger le contenu de documents, assurer la qualité des textes, effectuer la mise en pages de rapports, classifier des documents. Logiciels utilisés : Word et Excel.

Réunions d’affaires

À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, d’un courrier et d’agendas électronique, produire et acheminer différents documents (avis de convocation, ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et résumés).

Mise à jour de dossier

  • Organiser son travail.
  • Ajouter, retirer des données et changer la mise en forme des documents.
  • Produire les nouvelles versions des documents, vérifier son travail, puis assurer le suivi et l’acheminement des documents mis à jour.
  • Logiciels utilisés : Un traitement de texte et une base de données.

Recherche d’emploi

Méthode de recherche d’emploi : consulter les sources d’information, préparer les documents (lettres de présentation et curriculum vitae), simulation d’entrevue.

Intégration au travail

Ce cours permet à l’élève d’être plus conscient de la place qu’il occupera dans une entreprise et des changements de perception qu’entraîne un séjour en milieu de travail. Lors du stage dans une entreprise, l’élève effectuera différentes tâches de son métier.

Total pour ce programme : 1485 heures, 99 crédits

Une fois le DEP secrétariat terminé avec succès, 11 compétences sont créditées pour le DEP comptabilité. Voici les compétences à compléter avec succès pour l’octroi du diplôme comptabilité

Métier et formation

Ce cours présente une vision réaliste des métiers de secrétaire et de commis comptable. Il présente les différentes tâches de ces deux métiers et donne des renseignements sur le projet de formation.

Calcul de pièces

  • Calculer et préparer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes.
  • Calculer des escomptes, des paiements internationaux et préparer les pièces.
  • Calculer des intérêts simples, des intérêts composés et préparer des tableaux d’amortissement d’emprunt.
  • Logiciel obligatoire : Excel 2010

Gestion de l’encaisse

Transférer des fonds, assurer l’équilibre de caisses enregistreuses, gérer une petite caisse, effectuer le rapprochement bancaire de comptes courants et de comptes-salaires, préparer un budget de caisse, assurer le suivi de l’encaisse. Logiciels obligatoires : un chiffrier électronique et un logiciel de traitement de texte.

Traitement de données

  • Planifier et créer la structure des tables de données, saisir et traiter les données.
  • Effectuer des requêtes, produire des rapports et des -étiquettes.
  • Logiciel obligatoire : Access 2007-2010.

Tâches courantes

  • Recueillir et organiser les pièces justificatives.
  • Assurer le suivi des transactions effectuées par les débiteurs.
  • Assurer le suivi des transactions effectuées par les créditeurs.
  • Assurer le suivi de l’inventaire.
  • Enregistrer les pièces aux journaux.
  • Effectuer les rapports aux grands livres.
  • Rédiger la de vérification. Produire des rapports.
  • Vérifier et classer les documents.

Efficience

  • Analyser les caractéristiques des tâches à effectuer.
  • Planifier l’exécution des tâches comptables.
  • Assurer le suivi de la planification.
  • Exploiter les outils améliorant le rendement de son travail.

Coût d’un bien et d’un service

  • Calculer le coût des marchandises vendues.
  • Ventiler les charges par commande, projets et activités.
  • Calculer le coût d’un projet ou d’une commande.
  • Calculer le coût d’une activité. Vérifier et classer les rapports.

Tâches de fin de période

  • Planifier et organiser son travail.
  • Effectuer les écritures de régularisations simples.
  • Effectuer la perception des comptes.
  • Comptabiliser les transactions relatives aux immobilisations.
  • Comptabiliser les transactions relatives à l’inventaire.
  • Effectuer les remises de taxes et de déductions à la source.
  • Produire les états financiers périodiques.
  • Faire le suivi du budget.
  • Produire et vérifier les rapports.

Tâches de fin d’année

  • À partir d’un plan comptable, de pièces justificatives, d’une balance de vérification et de directives.
  • À partir de données contenues dans une base de données et dans un système comptable informatisé.
  • Avec des journaux et des grands livres.
  • Avec les logiciels suivants : traitement de texte, présentation, comptabilité, base de données et tableur.
  • Avec une calculatrice commerciale et les outils de télécommunication appropriés.
  • À l’aide de modèles de lettres rédigées en français et en anglais.
  • À l’aide d’outils de référence.

Déclaration des revenus

  • Recueillir les renseignements et les documents.
  • Effectuer les calculs et la saisie des données.
  • Vérifier la déclaration des revenus préliminaires.
  • Minimiser l’impôt à payer.
  • Produire la déclaration des revenus finale.

Système comptable

  • Entreprendre un dossier comptable.
  • À partir d’un plan comptable et de directives.
  • À partir d’une liste de renseignements sur l’entreprise et sur ses politiques de fonctionnement et de contrôle interne.
  • À partir de données concernant les clients, les fournisseurs, les employés et l’inventaire.
  • Avec un logiciel de comptabilité.
  • À l’aide d’outils de référence.

Intégration au travail

Ce cours permet à l’élève d’être plus conscient de la place qu’il occupera dans une entreprise et des changements de perception d’entraîne un séjour en milieu de travail. Lors du stage dans une entreprise, l’élève effectuera différentes tâches de son métier.

Total : 1350 heures, 750 heures ; 90 crédits (incluant les compétences créditées depuis le DEP Secrétariat)

Préalables

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d’obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre.

Aide financière

Pour plus d’information sur l’admissibilité
au programme de Prêt & Bourse.

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Coût de la formation

Pour plus d’information sur
les coûts de ce programme :

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VOLET JURIDIQUE VOLET MÉDICAL

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Mon employeur apprécie la qualité de formation que j’ai reçu au Collège.

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Laura Laura - Élève