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Combined program secretarial and accounting

Objective of Program

Students who obtain a double diploma generally have a wider choice when it comes to employment opportunities and job responsibilities

To develop in the students the competencies required to apply the following methods necessary to practice the employment, students will:

Develop the following competencies necessary to communicate in the workplace, orally or in writing:

  • Communicate in English and French in an accounting context
  • Interact in a variety of professional situation

Develop the competencies necessary to accomplish the following accounting tasks:

  • Organize and process data related to a company’s resources
  • Carry out daily tasks related to transactions involving receivables and payables
  • Perform calculations needed to determine the cost of goods and services
  • Perform end-of-period and year-end tasks
  • Produce an income tax return for an individual
  • Implement an accounting system

Develop the competencies necessary to accomplish the following accounting tasks:

  • a keyboarding technique, an understanding of quality and time management
  • proofreading texts in English and managing administrative information
  • organizing the visual representation of a document, writing and formatting business correspondence.

Develop the necessary competencies in the following information technology tools:

  • database software
  • produce tables, text and communications/ Use the advanced functions of word processing software
  • de traitement de texte, de tableur, et de communication

Develop the competencies necessary to communicate in the workplace and manage, in English and French, office communications.

Develop the competencies necessary to accomplish secretarial tasks such as :

  • produce and receive English business correspondence, produce documents, update files
  • process requests related to legislation affecting businesses
  • organize business meetings
  • carry out common and periodic accounting tasks
  • to produce business correspondence in French; to translate business correspondence into French

You’re in the right field of work if you:

  • Are highly organized and enjoy responsibilities
  • Possess an aptitude for communication
  • Work well under pressure
  • Are detail-oriented and rigorous
  • Demonstrate good judgment and a strong ethical sense
  • Are able to work with numbers
  • Have a rigorous work ethic and ability to concentrate

Job Opportunities

Examples :

  • Accounting and related clerks
  • Accounting technicians and bookkeepers
  • Administrative officers
  • Customer services representatives – financial institutions
  • Data entry clerks
  • General office support workers
  • Payroll clerks
  • Personnel clerks
  • Purchasing and inventory control workers
  • Secretary
  • Secretary-receptionist

Workplaces

  • Small, medium and large companies
  • Public or private businesses
  • Self-employed workers
0
%

Placement rate

+ 95% full-time for all of Quebec

The advantages of studying in Collège Supérieur de Montréal

This course gives you access to:

  • A short 1-year training program
  • Program recognized by the le Ministère de l’Éducation, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESRS)
  • Scholarships offered by our partners
  • A practical internship at a company
  • A laptop when you graduate!

When you choose the C.S.M., you also choose:

  • Lifetime job placement assistance
  • Conveniently located facilities (Berri-UQAM subway station)
  • A simulation class to develop your confidence and skills
  • High-quality education
  • More than 45 years of experience

With this course you will have access to scholarships offered by our partners

Description of qualifications

The learning begins and completes the DEP in secretarial foremost; this allows for graduation secretariat

Determine their suitability for the occupation and explore the training process

This course offers a realistic vision of the trade. It provides information on the program as a whole.

Apply a keyboarding technique

Learn a keyboarding technique in order to reach proper dexterity and speed of 25 words per minute

Proofread business texts

  • Learn French grammar and syntax to audit various documents.
  • Use proper business vocabulary and punctuation.

Manage administrative information

  • Learn how to professionally manage all administrative documents.
  • Recognize various business models.
  • Understand and use a Classification Plan to manage all correspondence and codify them.

Use the basic functions of word processing software

  • Type, prepare, modify and print basic text.
  • Manage files and create security copies.
  • Create tables and merge text with databases.

Compose and format business correspondence

With a word processor and using business format, write various documents.

Carry out common accounting tasks

With the use of an accounting software (SAGE 50), learn how to perform basic accounting tasks such as: bank deposits, purchase orders, invoices, managing the petty cash, produce employees pay and manage accounting correspondence.

Use database software

Using databases, manage, import/export, extract and classify data.

Understand and identify with various management approaches to quality

Analyse the various management approaches to business and apply quality client relations; propose improvement.

Carry out periodic accounting tasks

Using SAGE50, perform accounting tasks such as:  account reconciliation, financial reports, follow up on budget and closing balances, fill out and follow up on financial corresponden

Communicate in an office setting

Learn and understand the importance of communication; develop and apply communication’s principals and techniques within a work environment.

Handle bilingual communications in an office setting

By means of real life situations, learn how to use proper French and English protocols with clients..

Produce and receive business correspondence

Using a word processor, learn how to write, prepare and merge two pages documents and how to use various postal services.

Use the basic functions of spreadsheet software

  • Using Excel, learn how to create, modify and print speadsheets including integrated mathematical functions.
  • Import and export Excel databases onto word documents.

Manage their time

Learn how to properly manage the business workload. Familiarise yourself with various tools and resources in work management.

Produce business correspondence in French

Using a word processor, learn how to write, prepare, merge and send out two pages French documents.

Handle requests regarding labour laws

  • From simple but real life situations, find answers and solutions applying ethics and legislative laws.
  • Produce the required documents and ensure their follow up.

Translate business correspondence into French

  • Learn how to distinguish primary and secondary meaning within a given text.
  • Write quality French texts and carry out the appropriate format.

Use the advanced functions of word processing software

  • Personnalise various documents, forms, lists, indexes, table of content, text in a column format, automatic counts and notations.
  • Create database, macro-commands and tables with calculations. Import and export data.

Design the visual format of a document

  • Design various aspect of a document including titles, subtitles, and words within a text.
  • Determine the content and appearance of headers and footers and patterns.
  • Insert graphics. Manage the document layout.

Produce documents

  • Write proper document’s content ensuring text quality.
  • Manage report’s layout and classify all documents.

Prepare business meetings

  • Using a word processor, manage correspondence, emails and electronic agendas.
  • Produce and dispatch various documents such as notices, order of the day, reports, minutes, surveys and summaries.

Update files

  • Develop efficient work skills.
  • Using a word processor and a database, add or remove data from various documents and change its layout.
  • Produce new and updated versions, validate your work and ensure its follow up and transmission.

Recherche d’emploi

Méthode de recherche d’emploi : consulter les sources d’information, préparer les documents (lettres de présentation et curriculum vitae), simulation d’entrevue.

Intégration au travail

Ce cours permet à l’élève d’être plus conscient de la place qu’il occupera dans une entreprise et des changements de perception qu’entraîne un séjour en milieu de travail. Lors du stage dans une entreprise, l’élève effectuera différentes tâches de son métier.

Total pour ce programme : 1485 heures, 99 crédits

Une fois le DEP secrétariat terminé avec succès, 11 compétences sont créditées pour le DEP comptabilité. Voici les compétences à compléter avec succès pour l’octroi du diplôme comptabilité

Métier et formation

Ce cours présente une vision réaliste des métiers de secrétaire et de commis comptable. Il présente les différentes tâches de ces deux métiers et donne des renseignements sur le projet de formation.

Calcul de pièces

  • Calculer et préparer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes.
  • Calculer des escomptes, des paiements internationaux et préparer les pièces.
  • Calculer des intérêts simples, des intérêts composés et préparer des tableaux d’amortissement d’emprunt.
  • Logiciel obligatoire : Excel 2010

Gestion de l’encaisse

Transférer des fonds, assurer l’équilibre de caisses enregistreuses, gérer une petite caisse, effectuer le rapprochement bancaire de comptes courants et de comptes-salaires, préparer un budget de caisse, assurer le suivi de l’encaisse. Logiciels obligatoires : un chiffrier électronique et un logiciel de traitement de texte.

Traitement de données

  • Planifier et créer la structure des tables de données, saisir et traiter les données.
  • Effectuer des requêtes, produire des rapports et des -étiquettes.
  • Logiciel obligatoire : Access 2007-2010.

Tâches courantes

  • Recueillir et organiser les pièces justificatives.
  • Assurer le suivi des transactions effectuées par les débiteurs.
  • Assurer le suivi des transactions effectuées par les créditeurs.
  • Assurer le suivi de l’inventaire.
  • Enregistrer les pièces aux journaux.
  • Effectuer les rapports aux grands livres.
  • Rédiger la de vérification. Produire des rapports.
  • Vérifier et classer les documents.

Efficience

  • Analyser les caractéristiques des tâches à effectuer.
  • Planifier l’exécution des tâches comptables.
  • Assurer le suivi de la planification.
  • Exploiter les outils améliorant le rendement de son travail.

Coût d’un bien et d’un service

  • Calculer le coût des marchandises vendues.
  • Ventiler les charges par commande, projets et activités.
  • Calculer le coût d’un projet ou d’une commande.
  • Calculer le coût d’une activité. Vérifier et classer les rapports.

Tâches de fin de période

  • Planifier et organiser son travail.
  • Effectuer les écritures de régularisations simples.
  • Effectuer la perception des comptes.
  • Comptabiliser les transactions relatives aux immobilisations.
  • Comptabiliser les transactions relatives à l’inventaire.
  • Effectuer les remises de taxes et de déductions à la source.
  • Produire les états financiers périodiques.
  • Faire le suivi du budget.
  • Produire et vérifier les rapports.

Tâches de fin d’année

  • À partir d’un plan comptable, de pièces justificatives, d’une balance de vérification et de directives.
  • À partir de données contenues dans une base de données et dans un système comptable informatisé.
  • Avec des journaux et des grands livres.
  • Avec les logiciels suivants : traitement de texte, présentation, comptabilité, base de données et tableur.
  • Avec une calculatrice commerciale et les outils de télécommunication appropriés.
  • À l’aide de modèles de lettres rédigées en français et en anglais.
  • À l’aide d’outils de référence.

Déclaration des revenus

  • Recueillir les renseignements et les documents.
  • Effectuer les calculs et la saisie des données.
  • Vérifier la déclaration des revenus préliminaires.
  • Minimiser l’impôt à payer.
  • Produire la déclaration des revenus finale.

Système comptable

  • Entreprendre un dossier comptable.
  • À partir d’un plan comptable et de directives.
  • À partir d’une liste de renseignements sur l’entreprise et sur ses politiques de fonctionnement et de contrôle interne.
  • À partir de données concernant les clients, les fournisseurs, les employés et l’inventaire.
  • Avec un logiciel de comptabilité.
  • À l’aide d’outils de référence.

Intégration au travail

Ce cours permet à l’élève d’être plus conscient de la place qu’il occupera dans une entreprise et des changements de perception d’entraîne un séjour en milieu de travail. Lors du stage dans une entreprise, l’élève effectuera différentes tâches de son métier.

Total : 1350 hours, 750 hours ; 90 credits (including skills credited since  DEP Secretarial)

Conditions of admission

To be eligible for admission to this program, candidates must meet one of the following requirements

Persons holding a Secondary School Diploma or its recognized equivalent
OR
Persons who are at least 16 years of age on September 30 of the school year in which their training is to begin and have earned the Secondary IV credits in language of instruction, second language and mathematics in the programs of study established by the Minister, or have been granted recognition for equivalent learning
OR
Persons who are at least 18 years of age upon entry into the program and have the following functional prerequisites: the successful completion of the General Development Test (see the following table), or recognition of equivalent learning
OR
Persons who have obtained Secondary III credits in language of instruction, second language and mathematics in programs established by the Minister are required to pursue general education courses, concurrently with their vocational training, in order to obtain the Secondary IV credits they lack in language of instruction, second language and mathematics in programs established by the Minister.

Financial aid

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Cost of Diploma

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Mon employeur apprécie la qualité de formation que j’ai reçu au Collège.

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Laura Laura - Élève